Depo Sayımı (scf2351)

Depo Sayımı (Ekran)
Ekran Kodu	:	scf2351
Menü	:	Stok-Cari-Fatura-Kasa $\to$ Stok-Malzeme Listeleri $\to$ Depo Sayım Listesi $\to$ [F4] Ekle

Depo Sayımı ekranı yeni bir depo sayımını başlatmak, daha önceden başlatılmış bir depo sayımına devam etmek veya incelemek amacı ile kullanılır. Depo Sayımı, belirli bir tarih ve belirli bir depo veya depo grubu için yapılır.

Depo Sayımı ekranı ekleme modunda açıldığında sadece üst bölümde yer alan Filtre alanı aktiftir. Diğer bölümler kullanılamaz. Filtre bölümünde önce sayımın depo mu yoksa depo grubu için mi yapılacağı seçilmelidir. Seçim mavi ok tuşu ile belirtilir. Daha sonra sayım için bir açıklama girilir. Son olarak ise depo sayımının hangi tarih için yapılacağı bilgisi Tarih alanına girilir ve [F5] Başlat tuşuna basılır. Bu işlem sonrası Filtre alanı inaktif olurken Malzeme Seçim listesi, Miktar giriş alanı ve Sayılan Malzemeler Listesi aktif olup veri girişine olanak sağlarlar.

Sayılan bir malzemenin bu depo sayımına kaydedilebilmesi için aşağıdaki adımlar takip edilir:
1: Malzemeyi Seçiniz listesinin filtreleme özellikleri kullanılarak sayılan malzeme seçilir.
2: Enter tuşuna basılır.
3: Bu malzeme için sayılan miktar ve birim bilgileri seçilerek [F4] Ekle veya Enter tuşuna basılır.
4: Fokus tekrar malzeme seçim listesine gelir. Adım 1'den devam edilir.

3.adım sırasında seçilen malzeme daha önceden sayılmış ise sayım miktarı ve birimi Miktar-Birim alanlarına getirilir. [F4] Ekle işlemi sonrasında ise bir dialog yardımı ile bu yeni sayımın ne yapılacağı seçilmelidir:
1: Miktara Ekle seçeneği ile daha önceden sayılan değere bu değer eklenir. Örneğin, daha önceden 5 Adet sayılmış ve şimdi 6 Adet giriş yapılmak isteniyor ise bu seçenek seçilince Sayılan Malzemeler listesinde bu malzeme için miktar 11 Adet olacaktır.
2: Miktarı Değiştir seçeneği ile daha önceden sayılan değer değiştirilir. Örneğin, daha önceden 5 Adet sayılmış ve şimdi 6 Adet giriş yapılmak isteniyor ise bu seçenek seçilince Sayılan Malzemeler listesinde bu malzeme için miktar 6 Adet olacaktır.
3: Yeni bir satır olarak ekle seçeneği ile daha önceden sayılan değere ek olarak farklı bir satırda bu malzemeye yeni sayım miktarı eklenir. Örneğin, daha önceden 5 Adet sayılmış ve şimdi 6 Adet giriş yapılmak isteniyor ise bu seçenek seçilince Sayılan Malzemeler listesinde bu malzeme için 5 adet ve 6 adet olmak üzere 2 farklı satır olacaktır.  

Tuşlar ve Alanların İşlevleri:

• Depo ve Depo Grubu.: Depo Sayımın sadece tek bir depo için mi yoksa bir kaç depo için mi yapılacağı bilgisi seçilir. Bu seçim Depo Sayımının ilk başlatma aşamasında yapılabilir. Daha sonradan devam eden sayımlar için bu seçim değiştirilemez.
• Tarih: Depo Sayımının hangi tarih için yapıldığının bilgisidir. Malzeme Seçim listesindeki miktarlar bu tarihe göre hesaplanarak gösterilir. Sayımda girilen rakamla bu listedeki rakam arasındaki fark için işlem yapılacaktır.
• Barkod: Malzemelerinizi barkod ile takip ediyorsanız ve sayımınızı da barkod ile yapmak için bu alanı kullanabilirsiniz. Malzeme Seçim listesi burada girilen barkodun malzemesini filtreleyerek getirecektir.
• [F2] Kaydet: Daha sonradan sayıma devam edebilmek üzere [F2] Kaydet tuşu ile sayım kaydedilebilir. Depo sayımının durumu Devam Ediyor olarak kalır.
• [F6] Fişleri Oluştur: Eğer sayım tamamlanmış ise ve depo fişleri oluşturularak miktarların tutarlı olması sağlanacak ise kullanılır. Bu tuş sonrası oluşturulacak olan depo sayım fazlası ve sayım eksiği fişlerinin hangi depolar için oluşturulacağının seçildiği bir dialog açılır. Eğer depo sayımı tek bir depoya göre yapılıyor ise bu depo seçili olarak gelecektir. Eğer depo sayımı depo grubuna göre yapılmış ise bu depo grubundan hangisinin depo fişlerinde kullanılacağı seçilmelidir. Bu dialogda Firma, Şube ve Depo seçimi yapılacaktır. Seçim sonrasında yapılacak bir [F2] Kaydet işlemi ile depo sayım fişleri oluşturulur, Depo Sayımı ekranı kapatılır ve depo sayımının durumu Bitti olarak değiştirilir.

Kullanım İpuçları:

• Sadece klavyeden Enter ve miktar girişi ile sayımı yapabilirsiniz. Malzemeyi seçin, Enter'a basın, miktarını girin, Enter'a basın, birimini seçin, Enter'a basın, Tekrar [F4] Ekle için Enter'a basın. Bu malzeme için seçim tamamlanmış ve fokus tekrar malzeme seçim listesinde bir sonraki malzemeye verilmiştir. Tekrar Enter ile devam edebilirsiniz.
• Malzeme Seçiminizi barkoduna göre yapmak istiyorsanız Alt+B ile fokusu direk barkod giriş alanına alabilirsiniz.

Ekran Görüntüsü: Depo Sayımı

Ekran Görüntüsü: Depo Sayımı