Stok-Malzeme Listesi (scf2300)

Stok-Malzeme Listesi (Ekran)
Ekran Kodu	:	scf2300
Menü	:	Stok-Cari-Fatura-Kasa $\to$ Stok-Malzeme Listeleri $\to$ Stok-Malzeme Listesi

Stok-Malzeme Listesi firmalarınızda aldığınız ve sattığınız malzemeleri listediğiniz, eklediğiniz, değiştirdiğiniz, sildiğiniz, depolara göre miktarlarını gördüğünüz bir listedir. Bu liste sadece stok kartlarının kodunu ve açıklamasını değil seçili olan depoya göre fiili ve gerçek olarak miktarını, marka, özel kod ve grup kodu bilgilerini, tanımlı sabit fiyat bilgilerini de görebileceğiniz bir liste ekranıdır. Listede miktarı sıfır olan malzemelerin satırları yeşil, eksi olan alanlar kırmızı, artı olan alanlarda siyah olarak gösterilirler.

Menü üzerinden ulaşılabilen bu ekran aynı zamanda fiş girişlerinde alınan ve satılan malzemelerin seçilmesi amacı ile de kullanılır. Stok bilgilerine ulaşmada en çok kullanılacak ekrandır. Depo Grubu seçilirse depo grubuna göre, depo seçilirse sadece o depoya göre miktarlar listelenir. Depo Grubu'nun mu yoksa Depo'nun mu seçili olduğunu seçimin hemen solunda yer alan mavi ok tuşu ile takip edebilirsiniz. Mavi ok tuşu Depo Grubu'nu işaret ediyorsa miktarların hesaplanması seçili depo grubuna göre yapılmıştır.

Listede görebileceğiniz kolonlar: Kart Kodu, Açıklama, Türü, Marka, Fiili Stok, Gerçek Stok, Ana Birim, KDV Alış, KDV Satış, KDV Tevkifat Oranı, Fiyat-Döviz-KDV Durumu üçlüsü (ana birimin 5 sabit fiyatı için), Özel Kodu, Grup Kodu, Özel Kod 2, Özel Kod 3, Özel Kod 4, Özel Kod 5, B2B, Ödeme Planı, Not, Takip, Yetki Kodu, Son Değiştiren.  

Tuşlar ve Alanların İşlevleri:

• Depo Grubu: Bu ekranda sol üst köşede Depo Grupları sis3200[2.2] ekranı yardımı ile eklenen depo grupları bir komboda listelenir. Bu seçim yardımı ile toplu olarak bir kaç deponuzdaki toplam fiili ve gerçek stok miktarlarını görebilirsiniz. Örneğin, A şubenizde 3 adet depo takip ediliyor. A şubenizdeki bu depolar için bir depo grubu oluşturabilir ve Depo Grubu kombosu yardımı ile seçerek bu şubenizdeki malzeme miktarlarını toplu olarak bu listede görebilirsiniz. Seçtiğiniz depo grubu içinde yer alan depoların listesini hemen Depo Grubu kombosunun sağında yer alan Kayıtlı Depolar listesinde görebilirsiniz. Depo Grupları kombosunu kullanıcının yetkili olduğu depolara göre değişim göstermektedir.
• Depo: Sol üst köşede yer alan Depo Grubu kombosunun hemen altında Depo kombosu yer almaktadır. Depo kombosunda kullanıcının yetkili olduğu tüm depolar listelenir. Farklı firmalarda veya şubelerdeki aynı isimdeki depoların karıştırılmaması için depo kombosu Firma-Şube-Depo şeklinde doldurulmuştur. Depo kombosundan bir depo seçilince mavi ok hesaplamanın depo için yapıldığını belirtmek için Depo kombosunun soluna gelir, liste yeni miktarlar hesaplanarak tazelenir.
• Tarih: Tarih alanı, listede yer alan malzemelerin miktarlarının hangi tarihe göre hesaplandığını gösterir. Bu tarih değiştirilerek geçmişteki herhangi bir tarihte stok miktarları izlenebilir. Burada bu tarih, bu tarihten önceki ve öntanımlı dönem içindeki hareketlerin miktar hesaplamalarına katıldığına dikkat edilmesi gerekir.
• Barkod: Stok Kartları içinde o malzemenin her birimi için (ADET, KUTU gibi) ayrı ayrı sınırsız sayıda barkod belirtilebilir. Bu barkodlar içinde direkt liste üzerinden arama yapabilmek için ekranın sağ üst bölümünde yer alan Barkod alanı kullanılır. Bu alana her barkod girildiğinde liste o barkoda ait malzemeyi göstermek üzere tazelenir.
• Aktif-Pasif: Aktif olarak takip etmediğiniz stok kartlarını pasif duruma alabilirsiniz. Bu seçenek ile öntanımlı olarak aktif kartlarınızı, isterseniz pasif kartlarınızı isterseniz de tüm kartlarınızı listeleyebilirsiniz.
• [F4] Ekle: Yeni bir stok kartı ekleyebilmek için scf2101[5.1] ekranını açar. Menü adımında eklenecek stok kartının hangi tür malzeme olacağı seçilmelidir: Ticari Mal, Hammadde, Yarı Mamül, Mamül. Bu seçenekler arasından uygun olanı seçilerek Stok Kartı Bilgileri scf2101[5.1] ekranı açılır. Bu seçenekler arasından Yarı Mamül ve Mamül seçildiği durumda Stok Kartının kaydedilmesi sonrasında basit bir şekilde üretim reçete bilgilerinin girilip girilmeyeceği bilgisi sorulur ve ilgili ekran açılır. Sistem Parametreleri sis0100[2.35] ekranında SCF-STOK-Matriks ile toplu malzeme ekleme seçeneği Evet olarak ayarlanırsa (öntanımlı Hayır) [F4] Ekle menüsünde bir seçenek daha aktif hale gelir: Matriks ile toplu ekleme. Bu seçenek seçildiğinde Stok Kartı Bilgileri scf2101[5.1] ekranı özel bir modda açılır. Bu mod yardımı ile Malzeme Özel Kodu olarak tanıttığınız kodlar yardımı ile bir matriks yardımı ile toplu stok kartı ekleme işlemi yapabilirsiniz.
• [F5] Değiştir: Listeden seçilen stok kartını değiştirebilmek için scf2101[5.1] ekranını açar.
• [F6] İncele: Listeden seçilen stok kartını incelemek için scf2101[5.1] ekranını açar.
• [F7] Sil: Listeden seçilen stok kartını silmek için kullanılır. Stok Kartı, üzerinde bir hareket yok ise bir uyarı diyaloğu sonrası silinir.
• [F8] Yazdır $\to$ 1 Malzeme Ekstresi: Listeden seçilen malzemenin ekstresini alabilmek için scf2110a raporunu çalıştırır. Bu rapor ile seçilen malzemenin belirli depolarda, belirli tarihler arasında hangi hareketleri yaptığının bilgisi alınabilir.
• [F8] Yazdır $\to$ 2 Sipariş Kalemleri Listesi: Listeden seçilen malzemenin sipariş hareketlerini alabilmek için scf2110b raporunu çalıştırır. Bu rapor ile seçilen malzemenin belirli depolarda hangi sipariş hareketleri yaptığının bilgisi alınabilir.
• [F8] Yazdır $\to$ 3 İrsaliye-Fatura Kalemleri Listesi: Listeden seçilen malzemenin irsaliye ve fatura hareketlerini alabilmek için scf2110c raporunu çalıştırır. Bu rapor ile seçilen malzemenin belirli depolarda, belirli tarihler arasında hangi irsaliye ve faturalarda hareket gördüğünün bilgisi alınabilir.
• [F8] Yazdır $\to$ 4 Malzeme Depo Parametreleri: Listeden seçilen malzemenin depo parametrelerini çıktı olarak alabilmek için scf2150a raporunu çalıştırır. Bu rapor ile seçilen malzemenin Malzeme Depo Parametreleri scf2150[5.6] ekranı yardımı ile girilen depolardaki asgari-azami miktar bilgilerinin çıktısı alınabilir.
• [F12] Diğer $\to$ 1 Malzeme Hareketleri: Listeden seçilen malzemenin hareketlerini ekransal olarak listeyebilmek için Malzeme Hareketleri scf2110[5.3] ekranını açar.
• [F12] Diğer $\to$ 2 Sipariş Hareketleri: Listeden seçilen malzemenin hareketlerini ekransal olarak listeyebilmek için Malzeme Sipariş Hareketleri scf2110[5.3] ekranını farklı bir modda açar.
• [F12] Diğer $\to$ 3 Malzeme Hesap Özeti: Listeden seçilen malzemenin hareketlerinin miktar ve tutar toplamlarını aylık olarak listeyebilmek için Malzeme/Hizmet Hesap Özeti scf2120[5.4] ekranını açar.
• [F12] Diğer $\to$ 4 Malzeme Durumu: Listeden seçilen malzemenin miktar ve tutar olarak depo ve depo grubu bazında bazı bilgilerini görmek için Malzeme Durumu scf2130[5.5] ekranını açar. Bu ekranda seçilen malzemenin teslim alınmayan, teslim edilmeyen, teslim alınan, teslim edilen sipariş miktarlarını; konsinye miktarlarını; firmalar arası alım miktarı, alım iade miktarı, satış miktarı, satış iade miktarı bilgilerini; alım miktarı, satış miktarı, son alış tarihi ve tutarı gibi bilgileri gösterir.
• [F12] Diğer $\to$ 5 Malzeme Depo Parametreleri: Listeden seçilen malzemenin depo bazında asgari miktar bilgilerini girebilmek ve değiştirebilmek için Malzeme Depo Parametreleri scf2150[5.6] ekranını açar.
• [F12] Diğer $\to$ 6 Malzeme Muhasebe Kodları: Listeden seçilen malzemenin muhasebe modülü ile entegrasyonunda kullanılacak muhasebe kodlarının ve masraf merkezlerinin seçilebilmesi için Malzeme Muhasebe Kodları scf2160[5.7] ekranını açar.
• [F12] Diğer $\to$ 7 Malzeme Reçete Bilgileri: Listeden seçilen mamül veya yarı mamül türündeki malzemenin reçete bilgilerini girebilmek için Malzeme Reçete Bilgileri scf2141[5.8] ekranını açar.

Kullanım İpuçları:

• Hareketini görmek istediğiniz bir stok kartı üzerindeyken direk Ctrl+Enter kısayol tuşu ile Malzeme Hareketleri scf2110[5.3] ekranına ulaşabilirsiniz.
• Alt+G kısayol tuşu ile direkt Depo Grubu seçimi yapabilirsiniz.
• Alt+D kısayol tuşu ile direkt Depo seçimi yapabilirsiniz.
• Alt+B kısayol tuşu ile direkt barkod bilgisini girebilir ve ilgili barkodun sahibi stok kartına ulaşabilirsiniz.
• Listedeki miktar bilgilerinin depoya mı yoksa depo grubuna göre mi olduğunu anlamak için sol taraflarındaki mavi okun hangisini gösterdiğine bakabilirsiniz.
• Listede Fiili Stok alanına !0 yazarak seçili depoda sıfır adet olmayan malzemeleri, $>$0 yazarak sadece elinizde bulunan malzemeleri listeleyebilirsiniz.
• Tarih alanına örneğin 30.04.2008 yazarak 30 Nisan 2008 tarihi itibari ile stok miktarlarınızı inceleyebilirsiniz.

Ekran Görüntüsü: Stok-Malzeme Listesi