Talep Fişi (scf2251)

Talep Fişi (Ekran)
Ekran Kodu	:	scf2251
Menü	:	Stok-Cari-Fatura-Kasa $\to$ Stok İşlemleri $\to$ Talep Listesi $\to$ [F4] Ekle

Talep Fişi, işletme bünyesindeki birimlerden (şube, depo, kullanıcı, şantiye) merkezi satınalma birimine alınması için talep edilen malzemeler için girilen fiştir. Merkezi satınalma birimi olan tüm işletmeler talep modülünü kullanabilirler. Örneğin, farklı bölgelerde şantiyeleri bulunan bir inşaat firması. Bu şantiyeler hemen hemen aynı malzemelere ihtiyaç duyacaklardır. Fakat her şantiyenin kendi talep ettiği malzeme için tedarikçilerden teklif alması hem zaman kaybı hem yetki sorunu hem de maliyet sorunlarıyla işletmeyi karşı karşıya bırakır. Bunları engellemek için talep modülü kullanılabilir. Her şantiye ihtiyacı olan malzemeler için talep fişi girer. Talepleri onaylama yetkisine sahip bir yönetici talepleri kontrol eder, onaylar, talep miktarlarını onaylanan miktar ile değiştirir veya reddeder. Onaylama aşaması sonrası merkezi satınalma bu talepleri değerlendirerek tedarikçilerden toplu fiyat teklifi isteyebilir.

Bu fişte Fiş No, Tarih, Saat, Belge No, İhtiyaç Tarihi, Şube, Depo, Özel Kod, Yetki Kodu, Açıklama ve talep edilen malzemeler girilir.  

Tuşlar ve Alanların İşlevleri:

• İhtiyaç Tarihi: Talep edilen malzemelere hangi tarihte ihtiyaç duyulacağıdır.
• Şube-Depo: Talep edilen malzemelerin hangi şube ve depoya sevk edilmesi gerektiği bilgisidir.
• Talep Miktarı: Malzemeler listesinde satırda seçili malzeme için talep edilen miktarın girildiği alandır.
• Not-Not2: Malzemeler listesinde satırda seçili malzemeye niye ihtiyaç duyulduğunu açıklayabilmek için kullanılan alanlardır.
• Onay Durumu: Talep Fişi kaleminin Onay Durumu seçilebilir. Talep Fişi ekleme durumunda saklı olan bu kolon değiştirme modunda Talep Fişi Onaylama yetkisine sahip kullanıcılar tarafından değiştirilebilir. Teklif Durumunda, Analiz Aşamasında, Kabul Edildi, Reddedildi olmak üzere 4 farklı seçenekten biri seçilebilir. İlk iki durum fişin onay durumunu değiştirmezken sonraki iki durum onay durumunu (+ Tamamı Kontrol Edilmiş) durumuna getirir.
• Onaylanan Miktar: Talep Fişi kaleminin onay sonrası talep edilen miktar yerine Onaylanan Miktar alanı siparişe aktarılacak olan alandır. Yönetici 5 adet istenen bir malzemenin talep miktarı fazla bulup 4 ile değiştirebilir ve bu şekilde onaylayabilir. Bu durumda siparişe aktarılacak olan miktar 4 olacaktır. Talep Fişi ekleme durumunda saklı olan bu kolon değiştirme modunda Talep Fişi Onaylama yetkisine sahip kullanıcılar tarafından değiştirilebilir.
• Toplu Malzeme Seç: Stok-Malzeme Listesi ekranını kullanarak toplu malzeme seçimi yapılabilmesini sağlar.
• Fiş Malzemelerini Aktar: Daha önceden girilen bir fiş içindeki malzemelerin kopyalanarak bu fişe aktarılması sağlanabilir. Talep, Sipariş, İrsaliye, Fatura ve Malzeme Fişi kalemleri otomatik olarak toplu bir şekilde aktarılabilir.

Kullanım İpuçları:

• Eğer talep fişinin kalemi siparişe aktarılmış ise hem talep fişi hem de talep fişinin kalemi değiştirilemez ve silinemez. Bu kontrolün bilgisi kalemler tablosunda Bilgi kolonunda verilir: Siparişe aktarılmış. Değiştirilemez.

Ekran Görüntüsü: Talep Fişi