İrsaliye Listesi (scf2210)

İrsaliye Listesi (Ekran)
Ekran Kodu	:	scf2210
Menü	:	Stok-Cari-Fatura-Kasa $\to$ Stok İşlemleri $\to$ İrsaliye Listesi

İrsaliye Listesi, matbu evrak olarak irsaliyeleri takip ettiğimiz fişleri listeler. Bu ekran yardımı ile irsaliyeleri listeler, yeni ekler, değiştirir, inceler ve silebiliriz. Firmalarımız tarafından kesilen ve müşterilerimizden, tedarikçilerimizden aldığımız irsaliyeleri bir irsaliye fişi olarak sisteme ekleriz ve listesine de bu ekran yardımı ile ulaşırız. İrsaliyeler malzeme fişleri ile beraber stok miktarlarının hesaplanmasında kullanılan fişlerdir.

İrsaliye Listesi direkt olarak eklenen irsaliyeleri gösterdiği gibi direkt fatura ekleme sonucunda sistem tarafından otomatik olarak oluşan (İrsaliyeli Fatura gibi) irsaliyeleri de gösterir. Listede bu irsaliyelerin faturalanma ve iptal durumu gibi bir çok bilgiye ulaşılabilir.

Muhasebe modülü olan bazı işletmeler maliyet takibi için irsaliyelerini de muhasebeleştirerek Hesap Planı'nda takip etmek isteyebilirler ve bunu da bu ekran yardımı ile yapabilirler. DİA'da sadece Fatura değil isterseniz İrsaliye'yi de muhasebeleştirebilirsiniz. İrsaliyelerin muhasebeleştirilmesi faturaların muhasebeleştirilmesi ile aynı mantıkta çalışır.

İrsaliyelerin kesildikten sonra 7 gün içinde faturalaştırılmaları gerekmektedir. İrsaliye Listesinde faturası olmayan ve kesildikleri tarihten itibaren 7 gün geçmiş olan irsaliyeler listede kırmızı olarak gösterilirler.

Listede görebileceğiniz kolonlar: Firma, İ (- ve İ olarak iptal durumu), F (- veya F olarak faturalanma durumu), M (- veya M olarak muhasebeleşme durumu), T, Türü, Tarih, Saat, Fiş No, Belge No, Cari Kodu, Cari/Firma, Cari Özel Kodu, Cari Grubu, Sevk Adresi, Fatura No, Fatura Fiş No, Fatura Belge No, Kaynak Şube, Kaynak Depo, Karşı Şube, Karşı Depo, Özel Kod 1, Özel Kod 2, Sevk Araç Telefon, Sürücü, Plaka, Açıklama, Masraf(Ana Döviz), İndirim(Ana Döviz), Toplam(Ana Döviz), KDV(Ana Döviz), Genel Toplam(Ana Döviz), Masraf(Döviz), İndirim(Döviz), Toplam(Döviz), KDV(Döviz), Genel Toplam(Döviz), Döviz, Kur, Satış Elemanı, Ek Maliyet, Raporlama Dövizi, Raporlama Döviz Kuru, Kilit, Yetki Kodu, Son Değiştiren.  

Tuşlar ve Alanların İşlevleri:

• Firma-Şube: Bu ekranda sol üst köşede bulunan firma ve şube komboları yardımı ile listede bulunan irsaliyeler firmaya ve şubeye göre filtrelenebilir. Bu kombolarda kullanıcının yetkili olduğu firma ve şubeler listelenir.
• Cari/Firma: İrsaliyeler genelde bir cari hesaba kesilse de bazı durumlarda firma içi de irsaliye kesilebilir. Firmamız adına sevkiyat yapan araçlarımız için sevk irsaliyesi kesilmelidir. Cari/Firma kolonunda irsaliye eğer bir cari hesaba kesilmiş ise bu carinin ünvanı eğer kendi firmamıza kesilmiş ise bu firmamızın adı yer alacaktır.
• Fatura No-Fiş No-Belge No: Faturalanmış olan irsaliyeler için bu kolonlarda faturanın numarası, fiş numarası ve belge numarası bilgileri yer alır.
• Kaynak Şube-Kaynak Depo/Karşı Şube-Karşı Depo: İrsaliyelerin hangi depodan mal çıktığını veya girdiğini kaynak şube ve depo kolonları gösterir. Alım irsaliyeleri için kaynak şube ve depo alınan malların geldiği şube ve depodur. Satış irsaliyeler için ise kaynak şube ve depo satılan malların gönderildiği depodur. Karşı Şube ve Depo ise firmalarımız içinde kesilen satış irsaliyelerinde sevk edilen malların hangi depoya sevk edildiğini gösteren kolondur. Sevkiyata çıkan bir aracımıza kendi firma için irsaliyemizi keserek malların şu anda o araçta bulunduğunun takibini yapabiliriz.
• [F4] Ekle: Yeni bir irsaliye fişi ekleyebilmek için scf2201[5.42] ekranını açar. Ekle menüsünde önce eklenecek olan irsaliyenin türü seçilmelidir:
  1 Alım - 1 Mal Alım (1): Mal alım irsaliyesidir. 1 ile filtrelenebilir.
  1 Alım - 2 Konsinye Giriş (4): Konsinye giriş irsaliyesidir. 4 ile filtrelenebilir.
  1 Alım - 3 Mal Alım İade (6): Mal alım iade irsaliyesidir. 6 ile filtrelenebilir.
  1 Alım - 4 Konsinye Giriş İade (9): Konsinye giriş iade irsaliyesidir. 9 ile filtrelenebilir.
  1 Alım - 5 Özel Giriş (12): Özel olarak firmanız için kullanabileceğiniz bir giriş irsaliye türüdür. 12 ile filtrelenebilir.
  2 Satış - 1 Perakende Satış (2): Perakende satış irsaliyesidir. 2 ile filtrelenebilir.
  2 Satış - 2 Toptan Satış (3): Toptan satış irsaliyesidir. 3 ile filtrelenebilir.
  2 Satış - 3 Konsinye Çıkış (5): Konsinye çıkış irsaliyesidir. 5 ile filtrelenebilir.
  2 Satış - 4 Perakende Satış İade (7): Perakende Satış İade irsaliyesidir. 7 ile filtrelenebilir.
  2 Satış - 5 Toptan Satış İade (8): Toptan Satış İade irsaliyesidir. 8 ile filtrelenebilir.
  2 Satış - 6 Konsinye Çıkış İade (11): Konsinye Çıkış İade irsaliyesidir. 11 ile filtrelenebilir.
  2 Satış - 7 Özel Çıkış (13): Özel olarak firmanız için kullanabileceğiniz bir çıkış irsaliye türüdür. 13 ile filtrelenebilir.
  

  Özel Giriş ve Çıkış irsaliyelerinin isimlendirmesi Sistem Parametreleri sis0100[2.35] ekranında SCF-Sipariş-İrsaliye-Fatura-Özel Giriş/Çıkış İrsaliyeleri Açıklaması seçeneği ile değiştirilebilir.

• [F5] Değiştir: Listeden seçilen irsaliye fişini değiştirebilmek için scf2201[5.42] ekranını açar.
• [F6] İncele: Listeden seçilen irsaliye fişini incelemek için scf2201[5.42] ekranını açar.
• [F7] Sil: Listeden seçilen irsaliye fişini silmek için kullanılır. İrsaliye Fişi, üzerinde bir hareket yok ise bir uyarı diyaloğu sonrası silinir.
• [F8] Yazdır $\to$ 1 İrsaliye: Listeden seçilen irsaliye fişinin çıktısını alabilmek için scf2201a raporunu çalıştırır.
• [Shift+F8] Hızlı Yazdır: Listeden seçilen irsaliye fişinin çıktısını öntanımlı rapor tasarımını kullanarak kullanıcının öntanımlı yazıcısına rapor parametre ekranını açmadan direkt gönderir.
• [F12] Diğer $\to$ 1 Faturala: İrsaliyeyi direkt olarak faturaya aktarır. Faturalanmış irsaliyeler tekrar faturalanamaz. Fatura türü irsaliye türüne uygun olarak oluşturulur. Konsinye Çıkış İrsaliyesi için Toptan Satış faturası oluşturulur.
• [F12] Diğer $\to$ M Muhasebeleştir: Listeden seçilen irsaliye fişini muhasebeleştirir. Liste içindeki malzemelerin muhasebe kodlarını, muhasebe bağlantı kodlarını dikkate alarak Muhasebe Fişi muh1201[7.9] ekranını açar.
• [F12] Diğer $\to$ D Muhasebeleştirmeyi Kaldır: Listede seçilen irsaliye muhasebeleştirilmiş ise ilgili muhasebe fişini siler ve irsaliye ile olan bağlantısını koparır.
• [F12] Diğer $\to$ G İlgili Muhasebesene Fişini Getir: Listede seçilen irsaliye muhasebeleştirilmiş ise buna bağlı muhasebe fişini açar.

Kullanım İpuçları:

• Alt+F kısayol tuşu ile direkt Firma seçimi yapabilirsiniz.
• Alt+Ş kısayol tuşu ile direkt Şube seçimi yapabilirsiniz.
• Faturalanmamış irsaliyeleri görmek için F kolonuna - yazarak filtreleyebilirsiniz.
• Ocak ayındaki irsaliyeleri listelemek için Tarih kolonuna .01. yazarak filtreleyebilirsiniz.

Ekran Görüntüsü: İrsaliye Listesi