Stok Kartı Bilgileri (scf2101)

Stok Kartı Bilgileri (Ekran)
Ekran Kodu	:	scf2101
Menü	:	Stok-Cari-Fatura-Kasa $\to$ Stok-Malzeme Listeleri $\to$ Stok-Malzeme Listesi $\to$ [F4] Ekle

Stok Kartı Bilgileri ekranı yeni bir stok kart eklemek veya daha önceden eklenmiş bir stok kartının bilgilerini değiştirebilmek amacı ile kullanılır. Normal ve Matriks modu olmak üzere 2 modda çalışır. Normal modda tek bir stok kartı eklenirken veya değiştirilirken matriks modunda tek hareket ile malzeme özel kodlarına göre çok sayıda stok kartı eklenebilir. Stok-Malzeme Listesi scf2300[5] ekranında menüden direkt malzeme türü seçimi ile açılırsa Normal modda, Matriks ile toplu ekleme menü adımı ile açılırsa Matriks modunda çalışır. Matriks menü adımının aktif olabilmesi için scf2300 ekranında belirtilen parametrenin ayarlanması gerekmektedir.

Normal: Bu modda tek bir stok kart eklenir, değiştirilir, incelenir. Stok Kodu, Açıklama, Durum, Grup Kodu, Marka, Yetki Kodu, Ödeme Planı, Özel Kod 1-5, Alış KDV, Satış KDV, Tevkifat KDV, Raf Ömrü, Raf Yeri, Takip, Not, Alış Özel Vergi Uygulana Türü, Oranı, Tutarı ve KDV'si, Satış Özel Vergi Uygulana Türü, Oranı, Tutarı ve KDV'si, Özel Alan Formülü, B2B Kullanımı, Resim, Ek Malzemeler, Alternatifler, Özellikler bilgileri girilebilir. Ayrıca stok kartı için açılacak her bir birim için Ana Birim veya Çarpanı, B2B Kullanımı, Fiyat-Döviz-KDV Durumu (10 adet), En, Boy, Yükseklik, Alan, Net Ağırlık, Brüt Ağırlık, Net Hacim, Brüt Hacim, Sabit ve Miktarlı Barkodları girilebilir.

Matriks: Bu mod tek işlem ile malzeme özel kodlarına göre çok sayıda stok kartının oluşturulabilmesini sağlar. Örneğin, tekstil ürünleri satıyorsunuz. Malzemenizin hem renk olarak hem de boyut olarak özel kodlarını oluşturdunuz: (S, M, L) ve (Kırmızı, Beyaz) gibi. Bu özel kodları kullanarak özel kodların kombine bir şekilde oluşturulmasını ve toplam 6 adet stok kartının (S-Kırmızı, M-Kırmızı, L-Kırmızı, S-Beyaz, M-Beyaz, L-Beyaz) sağlayabilirsiniz. Bu ekranın bu modda kullanımı için Bilgi sekmesini ayrıntılı şekilde okuyunuz.  

Tuşlar ve Alanların İşlevleri:

• Stok Kodu: Stok Kodu alanı çoğu seçim ekranında veya raporda stok kartına hızlı olarak ulaşmak ve kodlama amaçlı olarak kullanılan bir yazı alanıdır. Bu alana firma malzemelerinizin yapısına göre bir kodlama mantığına göre kodlar verebilirsiniz. Örneğin, A00001 alınan malzemeler için, S00001 satılan malzemeler için. Yeni bir stok kartı ekleme sırasında bu alan yukarıda seçili firmaya tanımlı sistemdeki en büyük kodu alacak ve 1 arttırarak bu alana koyacaktır. Örneğin, S00001 ekledikten sonra bu alana S00002 gelecektir. A başlangıcına sahip sıradaki stok kodunu getirmek için ise bu alana A yazıp F1 tuşunu kullanmanız yeterlidir. A00001 sistemdeki en büyük kod ise A00002 sıradaki kod olarak getirilecektir. Raporlarınızın hızlı ve daha dinamik bir şekilde kullanabilmeniz için stok kodlarının yapısı önemlidir. Sisteme stok kartlarınızı eklemeden önce bu konuda firma içi bir çalışma yapmanızı öneririz.
• Grup-Özel Kod: Stok kartlarınızı malzemelerin özelliklerine veya durumlarına göre filtreleyebilmek ve raporlarda bir grup halinde alabilmek için grup ve özel kodlarını kullanabilirsiniz. Örneğin, bilgisayar donanım ve yazılım sektörü ile uğraşıyorsunuz. Özel Kod olarak Aksesuar, Yazıcı, Sarf, Monitör gibi kodlar açabilirsiniz. Grup Kodu olarak da Ram, Toner, Keyboard gibi kodlar açabilirsiniz. Elinizdeki toner çeşitlerini görebilmek için Stok-Malzeme Listesinde Grup Kodu alanına Toner yazarak filtreleyerek direkt sonuca ulaşabilirsiniz.
• Marka: Malzemelerinizin markalarını sistemde bu alanı kullanarak takip edebilirsiniz: Logitech, Xerox, Philips gibi.
• Ödeme Planı: Bir malzemeyi özel bir ödeme planı ile satıyorsanız ve fatura girişi sırasında bu malzeme seçilirse otomatik olarak bu ödeme planı uygulansın istiyorsanız bu alanı kullanabilirsiniz.
• Takip: Malzemenin Seri Numarası ile mi takip edileceğini, Lot Numarası ile mi takip edileceğini yoksa takip edilmeceğini bu alanda belirtmelisiniz. Seri Numarası ile takip edilecek malzemeler sisteme stok kartı olarak ilk eklenirken bu alan belirlenmelidir. Hareketlerin girilmesinden sonra bu alan değiştirilemez. İrsaliye, Fatura ve Malzeme Fişi ile malzemelere hareket kazandırırken takip durumuna göre seri ve lot bilgileri de bu fişlere işlenir. Seri veya Lot ile takip edilen bir malzeme için bu bilgileri girilmeden bir hareket yapılamaz.
• Özel Vergi: Özel Tüketim Vergisi gibi firmalara ve malzemelere özel olarak Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen özel vergiler bu alanda malzeme bazında belirtilir. Bu malzemenin alışında ve satışında ayrı ayrı olmak üzere 2 farklı özel vergi bilgileri belirlenir. Bir malzeme için alım sırasında özel vergi bulunuyor ise ALIŞ Özel Vergi alanında, satış sırasında özel vergi bulunuyor ise SATIŞ Özel Vergi alanında vergi bilgileri belirtilir. Uygulama alanında özel verginin uygulanıp uygulanmadığı, uygulanıyor ise orana göre mi tutara göre mi yoksa hem orana hem de tutara göre mi uygulandığı belirtilir. Yok seçilirse özel vergi uygulanmaz. Orana Göre seçilirse fatura girişi esnasında satırdaki tutarın yüzde olarak burada girilen Oran değerince özel vergi uygulanır. Tutara Göre seçilirse fatura girişi esnasında satırdaki malzeme miktarı bazında burada girilen Tutar değerince özel vergi uygulanır. Oran+Tutara Göre seçildiğinde her ikisi birden uygulanabilir. KDV alanında ise hesaplanan bu özel verginin KDV'sinin ayrı olarak hesaplanıp hesaplanmayacağı belirtilir. Bazı özel vergi türlerinde özel vergi tutarınının örneğin %18 oranında KDV tutarı hesaplanarak KDV hesabına eklenirken bazı özel vergilerde KDV hesaplanmaz. Bu duruma göre KDV Evet veya Hayır olarak seçilecektir.
• Özel Alan Formülü: Sipariş, İrsaliye ve Fatura girişi esnasında Sistem Parametreleri sis0100[2.35] ekranında SCF-STOK-SİF ÖZEL ALANLARI seçeneği ile ayarlanabilen özel alanlar veri girişine açılabilir. Bu alanlar örneğin cam ticareti ile uğraşan işletmeler tarafından kullanılabilir. İlk özel alanı EN, ikinci özel alanı BOY, üçüncü özel alanı da ADET olarak isimlendirebilir ve kullanım parametresini Evet yapabilirsiniz. Bu durumda Sipariş, İrsaliye ve Fatura girişi esnasında miktar öncesi 3 adet yeni alan açılacaktır. Bu yeni alanları kullanarak matematiksel bir hesaplama yapıp bu sonucun miktar alanı olarak tabloya yazılmasını sağlayabiliriz. Bu hesaplamanın formülünü ise stok kartının bu alanında girebiliriz. Bu formülde A1: 1. Özel Alan Değeri, A2: 2. Özel Alan Değeri, A3: 3. Özel Alan Değeri, A4: 4. Özel Alan Değeri, A5: 5. Özel Alan Değeri olarak kullanılabilir. Örneğin, düz cam için açılmış olan bir kartta bu alana (A1*A2*A3)/1000000 yazarsak cm ve adet olarak girilmiş alanlardan düz camın metrekare olarak değerini bulur ve bu şekilde stoğa işlenmesini sağlayabiliriz.
• B2B Kullanımı: Stok Kartının web ve b2b modülü üzerinden sipariş alımı gibi işlemlerde kullanılıp kullanılmayacağı bu alan ile belirlenir. Evet işaretlenirse ulaşılabilirken, Hayır işaretlenirse web üzerinden bu stok kartına ulaşılamaz.
• Resim: Stok kartlarınızın bazı raporlarda ve ekranlarda resim olarak görüntülenmesi için bu alan kullanılır.
• Ek Malzemeler: Bir malzeme satıldığında bu malzemeye ek olarak bazı malzemelerin de verilmesi gerekmektedir. Bu ek malzemelerin verilmesini unutmamak için stok kartı içindeki Ek Malzemeler listesi kullanılır. Bu alanda seçilecek malzemeler ve miktarları, bu stok kartı bir irsaliye veya fatura içinde seçilirse otomatik olarak aktarılacaktır. Bu sayede kullanıcılarınızın unutarak hata yapma olasılığı azaltılır.
• Alternatifler: Satış personelinizin bir malzemeye alternatif olarak müşterinize önerebileceği malzemeler bu liste aracılığı ile takip edilebilir.
• Özellikler: Bu stok kartına ait malzeme özellikleri bu liste yardımı ile takip edilir ve raporlarda kullanılabilir. Malzeme Özellikleri scf2900[5.30] ekranı yardımı ile eklenir. Örneğin, özellik olarak Renk, değer olarak da Kırmızı, Mavi, Yeşil seçilebilir. Veya özellik olarak Beygir, değer olarak da 90, 110, 150 seçilebilir. Bu özellikler ve değerler malzemelere göre değişiklik gösterecektir.
• Birimler: Bu stok kartının hareketlerinde kullanmak üzere birimler belirtilecektir. Her stok kartı belirli bir Ana Birim ile takip edilir. Bu ana birime çarpan olarak bağlanan alt birimler de açılabilir. Ana Birim'in değer seçenekleri arasında Adet, Gram, Koli gibi seçenekler bulunmaktadır. Bu listede bulamadığınız bir seçeneği Birim Listesi sis3630[2.16] yardımı ile sisteme ekleyebilirsiniz.

  Her birimin b2b modülünde kullanılıp kullanılmayacağını, 10 adet farklı döviz ve kdv durumlu fiyatını, boyutlarını ve barkod bilgilerini girebilirsiniz. Örneğin, bir malzeme için ana birimi Adet olarak belirlediniz. Aynı zamanda bu malzemeyi kutu olarak satıyorsunuz ve her kutuda 5 adet bu malzemeden bulunuyor. Ctrl+E tuşu ile veya birim sekmesinin sol üst köşesinde bulunan yeni sekme açma ikonu ile yeni bir birimi bu sekme grubuna ekleyebilirsiniz. Yeni açılan birim sekmesinde ilk alan olarak Kutu, ikinci alan olarak X ve üçüncü alan olarak da 5 girilecektir. Bu sayede 5 adetten oluşan bir kutu birimi açılmış olur.

• Barkodlar: Stok kartının her birimi için sınırsız sayıda standart ve miktarlı barkod tanımlanabilir. İlgili birim sekmesinin Barkodlar sekmesinde yer alan listeye barkodlarımızı ekleyerek sisteme tanımlayabiliriz. Eğer barkod numaralarının otomatik olarak verilmesi isteniyor ise bu tabloda Barkod No alanında değiştirme modunda iken F1 tuşu ile yeni bir barkodun üretilmesini sağlanabilir. Üretilen barkod sistem bazında tekil olacak şekilde üretilecektir.

Kullanım İpuçları:

• Alt+S kısayol tuşu ile direkt Stok Kodu alanına fokuslanarak değişiklik yapabilirsiniz.
• Bir stok kartının her birimi için 10 adet sabit fiyat tanımlayabilirsiniz. Örneğin 85 $ (KDV Hariç) veya 35 YTL (KDV Dahil).
• Bir malzemenizi aldığınız zaman örneğin %15 ÖTV bulunsun ve özel verginin KDV'si olmasın. Bu durumu gerçekleştirebilmek için ALIŞ Özel Vergi alanında Uygulama alanına Orana Göre, Oran alanına 15, KDV alanına ise Hayır seçenekleri girilmelidir.

Ekran Görüntüsü: Stok Kartı Bilgileri