Cari Kart Bilgileri (scf1101)

Cari Kart Bilgileri (Ekran)
Ekran Kodu	:	scf1101
Menü	:	Stok-Cari-Fatura-Kasa $\to$ Cari $\to$ Cari Kart Listesi $\to$ [F4] Ekle

Cari Kart Bilgileri, müşterileri, tedarikçileri ve diğer cari hesapları takip etmek için kullanılan kartların eklendiği, değiştirildiği ve incelendiği ekrandır. Bu ekran yardımı ile müşterileriniz ile ilgili bir çok bilgiyi kaydedebilirsiniz.

Bu fişte Kayıt Türü, Cari Kart Tipi, Durum, Kodu, Ünvan, Kısa Açıklama, Şube, Vergi Dairesi, Vergi Numarası, Adresler (Adres 1-2, Posta Kodu, İlçe, Şehir, Ülke, Telefon 1-2, Fax), Özel Kod 1-5, Grup Kodu, Yetki Kodu, E-Posta, Web, Not, İlgili, Satış Elemanı, Ödeme Planı, Döviz Türü, Fiyat, İndirim Oranı, Risk Bilgileri (Risk Limiti, Dövizi, Risk Kontrolü, Risk İşlemleri), Muhasebe Kodu, Masraf Merkezi, Kimlik Bilgileri alanları kullanılarak birçok bilgi kaydedilebilir.  

Tuşlar ve Alanların İşlevleri:

• Kayıt Türü: Kuruluş ya da Şahıs seçeneklerinden biri seçilebilir. Şahıs seçimi yapıldığında Vergi Numarası bilgisinin girildiği alanın sağında TC Kimlik No bilgisinin girilebileceği ayrı bir alan açılır. Ayrıca alt bölümdeki sekmelerden Kimlik sekmesi aktif hale gelerek bilgi girişine olanak sağlanır. Kuruluş durumunda TC Kimlik No ve Kimlik bilgileri girilemez.
• Cari Kart Tipi: Mal sattığınız müşterileriniz için Alıcı, mal aldığınız tedarikçileriniz için Satıcı, her ikisini de yaptıklarınızı için Alıcı+Satıcı seçilebilir. Bu seçim sadece raporlarda filtreleme amaçlı olarak kullanılabilir. Başka bir işlevi yoktur.
• Şube: Şube kombosu, şubelerdeki kullanıcıların sadece kendi şubelerinin (yetkili oldukları şubelerin) cari kartlarını görebilmeleri amacı ile kullanılır. Bu komboda cari kartın firmasının şubelerine ek olarak Genel seçeneği seçilebilir. Genel seçeneği seçilirse Cari Kart Listesinde hangi şube seçilirse seçilsin bu cari kart listelenir. Eğer bir şube seçilirse sadece o şube seçiminde bu kart listelenecektir. Kullanıcıların sadece kendi şubelerinde bulunan cari kart bilgilerini görebilmeleri amacı ile yetki kodu gibi kullanılır.
• Kısa Açıklama: Müşterilerinizi sadece firma ünvanları ile değil farklı bilgiler ile de tanıyor olabilirsiniz. Örneğin, ünvanı Akdeniz Turizm Ltd.Şti. olan bir müşteriniz aslında sizin için Royal Beach Otel olabilir. Bu durumda Kısa Açıklama alanına Royal Beach Otel yazarak listeden cari kart seçimlerinde bu alana göre filtrelemeyi kullanarak daha hızlı bir şekilde seçim yapabilirsiniz.
• Adresler: Her bir cari kart için ilk adres Fatura Adresi olmak üzere çok sayıda adres tanımlayabilirsiniz. İkinci ve sonraki adreslerin isimlerini kendiniz Adres Adı alanında tanımlayabilirsiniz. Bu adresler Sipariş, İrsaliye ve Fatura'da yer alan Sevk Adresi alanı ile ulaşılabilen listede listelenirler ve seçim ile sevk adresi alanına aktarılırlar. Fatura adresi farklı, fabrika adresi farklı, depo adresi farklı olan müşterilerinizin adreslerini burada takip edebilirsiniz.
• E-Posta: Cari Hesabın e-posta alanı girilirse E-Posta listesinde bu adres bulunacaktır. Bir rapor sonucunu e-posta olarak müşterinize bu liste yardımı ile hızlıca atabilirsiniz.
• Ödeme Planı-Döviz Türü-Fiyat-İndirim Oranı: Ödeme Planı, Döviz Türü, Fiyat ve İndirim Oranı gibi alanlar, bu cari hesap bir faturada seçildiğinde öntanımlı olarak fatura içeriğine aktarılırlar. Fatura ödeme planı olarak burada seçilen ödeme planı, dövizi olarak burada seçilen döviz gelecektir. Burada tanımlanan indirim oranı fatura altı indirim olarak bu cariye uygulanacaktır. Ayrıca fatura içinde seçilen malzemelerin fiyatı olarak da burada seçilen Fiyat bilgisi kullanılır.
• Risk Bilgileri: Cari Hesap bazında farklı risk limitleri belirleyip borç-alacak riskinizi kontrol altında tutabilirsiniz. Sistem bazında risk kontrolünün yapılabilmesi için öncelikle Sistem Parametreleri sis0100[2.35] ekranında SCF-CARİ-Cari Risk Bakiye Kontrolü Yap seçeneği "Evet" olarak işaretlenmelidir. Risk Limitini istediğiniz döviz türünde belirleyebilirsiniz. Örneğin, A müşterisinin risk limiti 2.000 YTL iken B müşterisinin risk limiti 3.000 $ olabilir. Risk kontrolünü isterseniz cari hesabın bakiye tutarına, isterseniz bakiye+faturalanmamış irsaliye tutarına, isterseniz de bakiye+faturalanmamış irsaliye tutarı+sevk edilmemiş sipariş tutarına göre yapabilirsiniz. Bu seçimi her cari hesap için farklı kılabilirsiniz. Herhangi bir fiş girerken risk limiti aşımıyla karşılaşılırsa ne yapılacağı bilgisi bu bölümde ayrıca belirtilebilir. Fatura, Kasa, Banka Fişi girişi sırasında risk limiti aşılırsa ne yapılacağı, irsaliye girişi sırasında aşılırsa ne yapılacağı, sipariş girişi sırasında aşılırsa ne yapılacağı 3 farklı parametrede seçilebilir. İstenirse işleme Devam Et seçeneği ile devam edilmesi sağlanır; istenirse Uyarı Ver seçeneği ile sadece fişi giren kullanıcı uyarılır; istenirse de İşlemi Durdur seçeneği ile işleme izin verilmez. Risk kontrolünde işlem tarihindeki döviz kurları kullanılır.

Kullanım İpuçları:

• Adresler sekmesinde yeni adres eklemek için Ctrl+E, sekmesi açık olan adresi silmek için de Ctrl+K kısayol tuşları kullanılabilir.
• Cari Kartlarla ilgili raporlarda daha net sonuçlar almak için cari hesaplarınızı grup kodları ve özel kodları kullanarak gruplandırmalısınız.

Ekran Görüntüsü: Cari Kart Bilgileri